豪伊说

当下是一个信息爆炸的时代，各种各样的信息向我们扑面而来，让我们目不暇接。但当我们沉溺于信息的海洋时，很容易忽略一件更重要的事 —— 将信息转化为知识。如果你只是一味地不加取舍地获取信息，而没有通过思考转化为对日后有用的知识，那么你很可能因此耗费大量的时间和精力，却没有什么收获。别人都在进步，而你却止步不前。

因此，我们必须整理出一套可靠、高质量的信息来源，然后通过学习和思考，将总结得出的经验和心得整理在一个便捷、随处可存取的地方，并且定期地回顾这些知识。只有这样，我们才能更好的实现个人能力的提升。建立一套个人知识管理系统有助于让我们总结出关于知识的获取、学习、记录和回顾的方法及途径。在我的知识管理系统当中，我将大脑与电脑的擅长与薄弱之处总结出来，然后将最合适的任务交给它们，使得信息转化知识的效率更高。

一个完善的个人知识管理系统应至少包含以下 3 个部分：

1. 获取知识
2. 保存知识
3. 使用知识

一、获取知识

在该环节中，最重要的工作是：将你经常访问的、能够定期输出高质量内容的信息来源按照类别做好登记（建议使用 XMind 思维导图）。这样，你可以清楚哪些信息来源是可靠的、有用的，从而将更多的时间分配在上面，避免被过载的、无用的信息所打扰。这样你就有更多时间来陪伴家人，度过美好的休闲时光。

二、保存知识

大脑和电脑有着各自擅长和薄弱的地方：

• 大脑：擅长思考和做决策，但不擅长记忆，容易忘记。
• 电脑：擅长储存信息，不易丢失，但不能思考，更不能做决策。

因此，如果我们能让大脑和电脑各取所长，分工合作，必能大大提高我们日常工作和学习的效率。

当我们在网上或书上看到一篇有用的文章，我们可以边看边思考，然后将对日后可能有用的知识保存在一个便捷、随处可存取的地方，比如印象笔记。

详细点说，我们把知识分为 3 类：内容、链接和文件，相对应的有 3 个子系统：笔记管理系统、书签管理系统 和 文件管理系统。建议阅读我之前写的文章《如何构建个人笔记系统？》和《建立基于云储存的个人知识管理平台》。关于书签管理系统，我日后还会作详细的说明。

三、使用知识

回顾知识的最佳方式即使用知识，而使用知识的方式有很多种。分享知识是一个很好的途径，你可以将你所学到的知识整理成对他人有用的文章，发表在你的个人博客上，这样不仅别人可以得到帮助，而且你自己也可以通过与他人的交流，对知识本身产生更深入的理解。

结语

个人知识管理系统涵盖了知识的获取、学习、保存和回顾等方方面面，本文站在宏观的角度简要地介绍了一个知识管理系统的优点及其应有的基本结构，每个人的知识管理系统都会有所不同，需要我们不断地去摸索，从而找到适合自己的知识管理方法和流程。

时间很宝贵，如果我们能建立一套属于自己的知识管理系统，并很好的利用它来学习新知识和回顾学过的知识，这样下来能帮我们节省不少的时间，从而有更多的时间去做更有意义的事。

时间过得真快，转眼 3 年过去了。这个博客从我大一的时候就开始陪伴我，直至今日，见证了我的成长与进步。

我越来越觉得，建这个博客是对的，因为是它让我逐渐养成了独立思考的习惯，形成了自己独立的价值观。另外，是它让我懂得了什么叫做持之以恒的做一件有意义的事：

1. 从时间管理的角度来讲，独立思考、整理思路和输出文章是件重要但不紧急的事情。虽然它无法在短时间内改善你的生活，但它会潜移默化的使你的条理变得更加清晰，使你更善于解决问题，从而变得更加优秀。
2. 从知识管理的角度来讲，输出文章属于知识管理的重要一环 —— 分享知识。知识在经过“获取→学习→保存→使用”之后，我们通过将知识主动的分享给他人，使自己对知识的理解更加深刻和全面。分享知识，不仅可以帮助他人，还可以通过博客上的评论互动，发现自己对某个知识点的遗漏或理解的不正确。

回顾过去

在过去的 1 年里，我觉得我的进步很大，具体体现在以下几个方面：

• 做事更有条理：在事情开始前，先用 Doit.im 做好计划与提醒，然后心中预先演练，做足充分的准备。
• 做事更加高效：简化关注（只关心真正重要的）、追求少而精（常做减法，慎做加法）。每次前进一小步（单位时间内专注做一件有意义的事），一步一个脚印，基础扎实，事情才能高效的完成，从而增加成就感，良性循环。

在过去的 1 年里，这些工具对我的帮助很大：

1. Doit.im —— 时间管理
2. 印象笔记 —— 知识管理
3. XMind —— 思维导图，整理思路
4. Listary —— 快速找到文件
5. 酷盘 —— 一处更新，随处可取的文件云管家

展望未来

在建站 3 年后的今天，我已从学校走向了工作岗位。在接下来的一年里，我希望在以下方面有所坚持和进步：

• 坚持健身：想要保持健身的习惯，首先要制定符合自身情况和短期目标的健身计划。
  • 由于参加工作，角色发生了改变，原先针对校园生活的健身计划在现在来看，有很多不可行的地方。
  • 光有长期目标是不够的，还需细化成短期目标，有针对性的进行训练，才有成效。
• 有计划的学习专业技能和提升自己的软技能
  • 根据自己的学习能力与时间安排，制定计划以便深入的学习专业技能，并用印象笔记来管理学习进度和笔记。
  • 有意识的总结自己在做某件事情的时候，还可以做的更好的地方，以便下次提高效率。
• 增加与父母、好友的交流机会
  • 参加工作以后，时间变得更加宝贵，但也应有意识的与父母进行沟通和交流，在感谢养育之恩的同时，也能化解生活中的烦恼。
  • 眼睛是心灵的窗户，我相信通过面对面的交流，不仅能增进互相的了解，还能收获真挚的友谊。

赠言

我很赞同一句话：让优秀成为一种习惯，让努力成为一种常态。这是我在高中（厦门科技中学）最常听到的一句话，这句话默默地陪伴了我三年，不断地激励我成长和进步。

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