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有哪些提高效率的习惯?

一、立刻做

(1)  2分钟原则
凡是2分钟内就可以完成的事,就要立刻去做不要犹豫。(多花2分钟,节省将来1个小时)

应用举例:

  • 微信或QQ加好友时,顺手添加备注名,快速浏览朋友圈确定好友分组,或许下次联系已经是三个月后了。
  • 物归原处分分钟,下次再找好轻松。

(2)  5分钟原则
工作开始前,先花5分钟全力以赴,迅速进入工作状态。不在状态,没有思路?先开始再说。

应用举例:

  • 写作,从写标题开始。
  • 整理书柜,从眼前这本书开始。

(3)  随时记录
任何时候产生灵感、想法、思路,觉得有用务必要记录下来,因为随时你都有可能忘记,只有记录下来才有实现的可能。

应用举例:

  • 关于工作的想法
  • 关于给亲人的礼物
  • 创作

二、系统做

(1)  学会做计划
凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,按照计划走,才有方向感。

(2)  学会做优化
重复做一件事,要不断寻找更好更快的方法。

(3)  学会做总结
每天晚上给自己一段独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录。每周、每月都总结成周报和月报,这段时间都做了什么,做的怎么样,得到了什么经验,记录于印象笔记。

三、享受做

(1)  常用的东西要舒服
常用的东西如鼠标、键盘、手机、包等,不要吝啬,甚至要学会适当奢侈,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

(2)  学会放松
学会善待自己,会娱乐会放松,才能更快乐地活着,效率也会更高。

(3)  冥想
冥想是非常值得学习的技巧,可以在冥想中仔细观察自己,体会自己,彻底放松自己,了解自己。

四、高效做

(1)  专注手头工作,屏蔽一切干扰

  • 在创作、制作PPT和流程图等需要长时间集中注意力的事情时,请暂时屏蔽QQ和手机等干扰源,这样才能保证效率,在更短的时间内做完。
  • 如果任务工作量较大,不妨划分成几块,每做完一块就休息一下,避免长时间集中注意力伤神。
  • 平常闲暇时,请调教好你的浏览器等工作常用的工具,这样工作时更加专注。

(2)  休息是为了更好的工作

  • 坚持早睡早起,晚上10点半睡,早上6点半起,可以给你一天的活力。
  • 中午不管多忙,都要抽出至少20分钟的时间,安安静静地趴在座位上打个小盹儿。

(3)  物品分类,放在固定位置

规划好你的每个抽屉,什么类别的物品放在哪个抽屉里,你心里有数。(物品用完务必回归原位)这样即使远在千里,我也清楚自己家里和办公室的某个物品在哪里。

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